Ventas Manager
Cada pedido nace en el comercio, comprobado con foto y GPS, y recorre el depósito y el reparto hasta la firma del cliente sin que nadie lo vuelva a cargar.
¿Te pasa esto?
Hoy
No sabés si el vendedor de verdad visitó el comercio o cargó el pedido desde la casa. Los pedidos llegan por WhatsApp y alguien los vuelve a escribir; el depósito arma lo que puede y nadie avisa qué faltó; el chofer vuelve sin un comprobante de lo que entregó, y el cliente llama para preguntar dónde está su mercadería.
Con Ventas Manager
- Foto obligatoria con fecha, hora y ubicación impresas: se termina el "estaba cerrado" cargado desde la casa.
- GPS en tres momentos de cada visita y alertas en rojo para el supervisor.
- Se prepara lo que hay de verdad: el depósito cuenta ítem por ítem y marca los faltantes.
- Entrega con firma del cliente en el celular y foto de la mercadería.
- Cada uno tiene su pantalla: vendedor, depósito, chofer y administración.
- Todo en tiempo real: lo que carga el vendedor aparece al instante en el depósito y en la oficina.
Para quién es: Distribuidoras y mayoristas que venden con preventistas en la calle, preparan en su propio depósito y entregan con reparto propio.
Todo esto viene incluido
1App del vendedor
En el celular o la tablet: sus clientes con el día de visita, la ficha de cada comercio con botón para llamar y para llegar, y el catálogo con fotos, búsqueda y categorías. Carga por unidad o por bulto, con descuento hasta el tope que le pongas a cada vendedor.
2Visita comprobada con foto y GPS
Sin foto no se carga nada: ni la venta ni el "estaba cerrado". La foto lleva impresos la fecha, la hora y la ubicación, y el GPS se toma al llegar, al sacar la foto y al cerrar la visita.
3Alertas antifraude para el supervisor
La visita queda marcada en rojo si se cargó lejos del comercio, si la foto no se sacó en el momento, si duró demasiado poco o si se cerró en otro lugar. Vos definís el radio permitido y la antigüedad máxima de la foto.
4Pedidos en tiempo real
Lo que carga el vendedor aparece al instante en la oficina, con filtros por estado y por vendedor, y con la evidencia de la visita: foto, mapa y distancia al comercio.
5Preparación en depósito
Tablero por estados: nuevos, en preparación, listos y en camino. El depósito cuenta ítem por ítem lo que realmente sale, los faltantes quedan marcados y se imprime la hoja de preparación.
6Despacho y hoja de ruta
Armás el viaje eligiendo el vehículo con su chofer y los pedidos. El chofer ve sus paradas en el mapa, las ordena por cercanía y navega todo el recorrido con un toque.
7Entrega firmada en el celular
El cliente firma con el dedo y se registran su nombre, su documento y una foto de la mercadería con GPS. La entrega puede ser completa, parcial o rechazada, con el motivo. También quedan los envases retornables devueltos y si pagó en efectivo o por transferencia.
8Tablero del dueño
Lo vendido hoy y en los últimos 7 días, la efectividad de las visitas, el ranking de vendedores, los productos más vendidos y un mapa de dónde se cargó cada visita.
Así se ve un día normal
- 7:30El vendedor abre la app y ve sus clientes con el día de visita de cada uno.
- 9:40Llega al súper y toca "Llegué": se toma la ubicación. Saca la foto del local, carga el pedido con el precio de ese cliente y al cerrar se toma la ubicación otra vez.
- 9:45El pedido ya está en la oficina y en el depósito, sin que nadie lo vuelva a escribir.
- 11:00El depósito prepara ítem por ítem. Faltó un producto: queda marcado y el pedido sale con lo que hay.
- 13:30Se arma el viaje: vehículo, chofer y pedidos en el orden de entrega.
- 15:00El chofer sigue la hoja de ruta en el mapa. En cada comercio el cliente firma en el celular y queda la foto de la mercadería entregada.
- 18:00El supervisor revisa el control de visitas: la que se cargó a 4 km del comercio con una foto vieja aparece en rojo.
Miralo por dentro
Y además
Sumalos cuando los necesites
La base ya trabaja sola. Estos módulos se cobran aparte: los pedís desde tu portal y te los cotizamos.
Listas de precios
Varias listas (por ejemplo mayorista, minorista y supermercados) con su porcentaje y su redondeo. Cada cliente tiene su lista y el vendedor ve el precio que le corresponde.
Flota y jornada del chofer
Vehículos con chofer asignado, odómetro y consumo cada 100 km. El chofer arranca la jornada con un control del vehículo y la foto del odómetro, carga el combustible con foto del ticket y reporta incidencias. Aviso de service por kilometraje y de vencimiento del seguro.
Portal del cliente
El comercio entra y sigue cada pedido paso a paso (recibido, preparando, listo, facturado, en camino, entregado), ve qué faltó, mira el comprobante de entrega con foto y firma, y le escribe a su vendedor por WhatsApp.
Factura electrónica ARCA
La factura se arma con lo que el depósito preparó de verdad, no con lo pedido, y se emite de a una o en lote. Para las entregas parciales o rechazadas se emite la nota de crédito. En la demo la factura es de muestra y no se envía a ARCA: la conexión real se arma al contratar el módulo.
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En cuotas seguís con una por mes. Pagando 50% y 50%, lo revisás en vista previa y pagás la segunda mitad cuando te gusta.
Soporte por chat
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Soporte gratis 12 meses
Prioritario: actualizaciones, corrección de errores y soporte. Después, USD 40/mes + IVA.
Los 15 días hábiles corren desde que el formulario está completo y el primer pago acreditado. Entran tu marca, tus datos, tus usuarios y la configuración; si querés que el sistema funcione distinto, lo cotizamos aparte. Los servicios externos los abona el cliente. En Argentina se suma el IVA; fuera de Argentina no lleva IVA.
Lo que nos preguntan siempre
La visita se guarda, pero queda marcada en rojo con la distancia al comercio, para que el supervisor la vea en el control de visitas.
Si la foto no se sacó en el momento, la visita queda marcada con una alerta. Además, cada foto lleva impresas la fecha, la hora y la ubicación.
No. El vendedor y el chofer lo usan desde el navegador del celular o la tablet, y la oficina desde la compu. Está pensado para usarse con datos móviles.
Hoy no. Con el portal ve sus pedidos, en qué estado están, qué faltó y el comprobante de entrega, y le escribe a su vendedor por WhatsApp para pedir.
El depósito marca los faltantes al preparar cada pedido, pero el stock no se descuenta solo con cada venta. Si necesitás control de stock, se cotiza como desarrollo aparte.
Con el módulo de factura electrónica ARCA. En la demo la factura es de muestra y no se envía a ARCA: la conexión real se arma al contratar el módulo.
No. El mapa del sistema no tiene costo aparte, y para navegar el chofer usa Google Maps en su celular, como siempre.
¿Lo querés ver con tus datos?
Escribinos y te mostramos Ventas Manager en vivo, en 10 minutos y sin compromiso.
Bajá hasta "Entrá a la demo" y elegí una persona: vendedor, administración, depósito, chofer o cliente. No pide contraseña.
Es una distribuidora de ejemplo con datos ficticios. Lo que cargues se ve al instante en las otras pantallas y lo pueden ver otros visitantes. La factura que aparece en la demo es de muestra: no se envía a ARCA.
USD 3.500 + IVA · soporte gratis 12 meses